Excel實(shí)用操作技巧九則

tony2005428

1、快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字
　　將光標(biāo)移至需要輸入大寫(xiě)數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤(pán)在單元格中輸入相應(yīng)的小寫(xiě)數(shù)字(如12345)。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“類(lèi)型”列表框中選擇“中文大寫(xiě)數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按ィ?饈筆淙氳?2345就自動(dòng)變成“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。

2、多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置

　　我們有時(shí)要把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳，分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺(jué)很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱(chēng)處(如果沒(méi)有給每張表取名的話(huà)，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱(chēng)就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置就是針對(duì)全部工作表了。

3、Excel單元格文字隨時(shí)換行

　　在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過(guò)選中格式菜單中的“單元格”下“對(duì)齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來(lái)不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車(chē)鍵就可以了，這種方法又快又方便。

4、Excel中插入空白行

　　如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開(kāi)始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。

5、Excel中消除0值

　　有Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來(lái)顯然有點(diǎn)礙眼。如果你想顯示0時(shí)，顯示為空白，可以試試下面的方法。打開(kāi)“工具→選項(xiàng)→視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。

6、批量轉(zhuǎn)換日期格式

　　以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡(jiǎn)單都輸入成“yymmdd”形式，但上級(jí)部門(mén)一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂?duì)話(huà)框。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在步驟三對(duì)話(huà)框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。

7、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格

　　在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開(kāi)“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。

8、防止誤改有新招

　　在包含多個(gè)工作表的工作薄中，為了防止誤修改，我們常常采取將行(列)隱藏或者設(shè)置編輯區(qū)域的方法，但是如果要防止整個(gè)工作表的誤修改怎么辦呢?單擊“格式→工作表→隱藏”，將當(dāng)前的工作表隱藏，這樣操作者連表格都看不到，誤操作就無(wú)從談起了。要重新顯示該表格，只須單擊“格式→工作表→取消隱藏”。要注意的是：如果設(shè)置了工作表保護(hù)，則不能進(jìn)行隱藏操作。

9、快速隱藏

　　在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來(lái)，可是用菜單命令或調(diào)整行號(hào)(列標(biāo))分界線(xiàn)的方法比較麻煩，這時(shí)筆者介紹一個(gè)簡(jiǎn)單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。

長(zhǎng)江之水

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