經理秘書生活側記

粵牧人

經理秘書生活側記

　　我們辦公室五個人，除了一個管印章的，其他四個人，連主任在內，都做文字工作，俗稱秘書，顧名思義，就是秘密從事寫作，而又無權署名的一類人。不信你看看，公司里哪份材料、哪個講話不是出自秘書之手。
　　單位里有兩個地方比較出干部，一個是人力資源部，再就是這個經理辦公室，蓋因近水樓臺先得月。這兩個地方，就像個官窯，進去時還是堆爛泥，出來后就變成了青花瓷。所以，每次辦公室招聘秘書，報考者都趨之若鶩，只要識得2000個漢字并且能夠進行自由組合的，都踴躍報名。
　　我原先干會計，科班出身，而且是個正宗的會計師，上班算數，下班寫字。沒想到竟然劍走偏鋒，會計沒干出個啥名堂來，倒是文章頻頻見報，主任將我招至麾下。我搖身一變，混進了秘書隊伍。
　　和我一起混進來的還有大劉，原來在基層單位做紀檢特派員，日子過得悠閑自在，卻閑來無事，手腳發癢，幫他們單位搞了份先進典型材料，愣是把個尋常單位搞成了個系統內的典型。主任慧眼識英雄，也把他拉進了官窯。這紀檢特派員本來就是個副科級，大劉進來后做了副主任，進步空間有限。
　　辦公室的文字工作主要分幾類，各種會議材料、領導講話、調研報告、先進典型材料、信息宣傳稿件。主任按照崗位及人員特點重新進行了分工。大劉主要起草老板的講話稿及會議材料，行話叫“大秘”，我則做信息宣傳，負責處理各種信息，并向各大媒體輸送稿件，被大劉譏笑為“大便（編）”，并說我們兩個人結合在一起，就是“便秘”，是寫材料的大忌。主任學的是中文，根正苗紅，不像我們出自旁門左道，人家一出校門，就干這個，已達到爐火純青的地步，輕易不出山，每年只搞兩個大材料，一是年初工作報告，二是全系統會議匯報材料。這兩個材料都是揚名立萬之作，主任因此在業內名聲遠揚。
　　大劉從進了辦公室，就大呼上了賊船，感嘆秘書工作的慘無人道，簡直就是摧殘人性。再好的文筆，要想寫好材料，也要進行一番脫胎換骨。不能領會老板的意圖，撓不到老板的癢癢處，就是寫得再好，也是廢紙一堆。可老板又不是咱爹，咱怎么就能輕易地領會了他的意圖？而且現在單位的會議多，主管也多，要保證每個材料都能撓到每個主管的癢癢處，簡直比登天還難。有思路的主管還好伺候，按照他的想法，組織文字就可以了，碰到那種含糊不清的主兒，就倒了大霉啦，事先他也不知他想要表達什么，但稿子出來后，他卻能一眼看出這不是他要的東西。絞盡腦汁弄出的東西，一句話就槍斃啦。
　　我們都自稱“孕婦”、“老母雞”。這公文寫作與婦女懷孕、老母雞生蛋相差無幾，都要孕育，都要生產，也都有個難產、順產、流產的時候。寫得順手，一次通過，那叫順產；一次次回爐，那叫難產；歷盡千辛萬苦寫完后，主管一句話，今天不講啦，那叫流產，這是最掃興的事情。在我們的行話里，“生產”、“下蛋”都是寫材料的別稱。只是人家婦女生完了，還要坐個月子，補養調整一段時間，我們卻要一胎接著一胎，連個喘息的時間都沒有。人家婦女只要沒懷上，沒人逼著生，最多頂個不孕的帽子。秘書就不同了，老板不管你肚里有沒有貨，到時候必須生出個娃來，而且想要啥就要給他生個啥，蠻橫無理。因此業內流傳著這么一句話：“傷腦筋，少睡覺；省媳婦，費燈泡；喝白水，撒黃尿，一宿寫個大報告，老板看了說胡鬧。”
　　俗話說，伴君如伴虎，秘書也是個高風險的行業，每天伺候老板，說不定啥時就踩響了地雷。以前我們辦公室就出過這么一碼事，那年全公司工作會議已接近尾聲，再堅持幾分鐘就可以放松神經開慶功宴了。可就在這時，老板念著念著稿子，突然卡了殼，開始前后地翻看材料。等到再往下念，眾秘書不僅倒抽一口冷氣，原來稿子釘錯啦，前后頁次顛倒了，碰巧又沒打上頁碼。會議結束后，一行人，如喪考妣，在主任的帶領下，負荊請罪，尤不能平息老板的一腔怒火。
　　今年單位的工作報告照例由主任親自生產。這工作報告，關乎全年的發展基調，是全年分量最重的材料，老板一向高度重視。主任吃不好，睡不香，挖空心思產下了一顆重磅炸彈，卻在辦公會上，被集體否決了。這在主任的生育史上，是絕無僅有的災難。那幾天，主任臉都變成了土灰色，辦公室的氣氛空前壓抑，我們走路都抬著腳，說話都只能吹氣，生怕打斷了主任的思路。主任在經過了一個又一個不眠之夜以后，終于找出了阻礙單位發展的“六個習慣”，成功撓到了上司“居安思危”的癢癢處，九個上司一致舉手通過，分管經理一高興，當夜請眾秘書痛飲了一頓。主任這時候也忘了難產的痛苦，很奴才氣地說：“如果稿子能得到領導的肯定，那種成就感是別人體會不到的幸福。”我不住地點頭，我生完閨女的時候，就有這種幸福感。
　　干得久了，我對這個行業便有了深刻的認識，幾乎看形體就能判斷出個八九不離十。那一次我們參加省里的一個秘書培訓班，就餐時，眾人一陣狂笑，一桌十個人，五個禿頭，燈光下，閃亮一片，剩下那幾個，也是猶抱琵琶半遮面。因為時時刻刻琢磨老板的意圖，須臾不離老板左右，唯老板馬首是瞻，這秘書都有太監的心理，自然養成了謙恭謹慎、不事張揚的行事風格。而且這整天還要冥思苦想，伏案疾書，自然要有一定的定力，時間久了，就成了呆氣。我們辦公室最有職業特點的一個典故，出自我們主任。那天他在路上被人追尾，主任停下車后卻穩坐如山，呆了半晌，卻不見肇事者過來。主任一怒之下，下了車，肇事者早就掉頭跑了。我們很奇怪，問主任坐在車上干啥？大劉一語道破天機，干啥？主任那是在打腹稿，這么重大的事故，當然要準備個發言材料……       （金錢草）

liyi11

呵呵，秘書的活不好做呀。

粵牧人

俺也算是從事寫作，而又無權署名的一類人吧！{:3_102:}

金峰

：“傷腦筋，少睡覺；省媳婦，費燈泡；喝白水，撒黃尿，一宿寫個大報告，老板看了說胡鬧。”哈哈

粵牧人

時時刻刻琢磨老板的意圖，須臾不離老板左右，唯老板馬首是瞻，這秘書都有太監的心理，自然養成了謙恭謹慎、不事張揚的行事風格。