辦公人員必須要懂得的一些計算機(jī)信息與安全技巧

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網(wǎng)絡(luò)可以說是安全的,也可以說是危險的,這就得看你平時怎么做了!比如說辦公人員,他們應(yīng)該懂得的一些計算機(jī)信息與安全技巧,首當(dāng)其沖的當(dāng)然是安全問題了，這是辦公人員必須注意的。如果不安全，你的數(shù)據(jù)就有泄密的可能，所以這個是第一重要哦：
      第一、安全設(shè)置。
　　1、開機(jī)密碼設(shè)置。
　　方法：點擊“開始”→打開“控制面板”→雙擊“用戶帳戶” →點擊列表中你要更改的帳戶名→點“創(chuàng)建密碼”→在打開頁面第一欄內(nèi)輸入自己的密碼，再在第二欄內(nèi)輸入自己的密碼進(jìn)行確認(rèn)，最后點擊頁面右下角的“創(chuàng)建密碼”按鈕即設(shè)置成功。重新啟動電腦，你會發(fā)現(xiàn)登入桌面以前會彈出要求輸入密碼的對話框，在密碼框內(nèi)輸入正確的密碼才能正常登入系統(tǒng)。
　　作用：可以防止別人在未經(jīng)自己允許的情況下打開電腦，同時還能有效的防止黑客匿名侵入系統(tǒng)。
　　2、屏幕保護(hù)設(shè)置。
　　方法：系統(tǒng)桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵→“屬性”→“屏幕保護(hù)”進(jìn)行設(shè)置。
　　作用：在Windows中啟用了屏幕保護(hù)之后，只要我們離開計算機(jī)(或者不操作計算機(jī))的時間達(dá)到預(yù)設(shè)的時間，系統(tǒng)就會自動啟動屏幕保護(hù)程序，而當(dāng)用戶移動鼠標(biāo)或敲擊鍵盤想返回正常工作狀態(tài)時，系統(tǒng)就會打開一個密碼確認(rèn)框，只有輸入正確的密碼之后才能返回系統(tǒng)，不知道密碼的用戶將無法進(jìn)入工作狀態(tài)，從而保護(hù)了數(shù)據(jù)的安全。
　　3、屏幕鎖定。
　　方法：在計算機(jī)處于打開狀態(tài)，要臨時離開時，為避免別人使用自己的計算機(jī)，可同時按下Windows + L鍵，將計算機(jī)屏幕鎖定。要回到系統(tǒng)桌面，只須點擊用戶名，再輸入正確的密碼即可。
　　作用：在計算機(jī)開機(jī)狀態(tài)下快速鎖定計算機(jī)，避免他人使用。
　　4、關(guān)閉遠(yuǎn)程功能。
　　方法：在“我的電腦”上右擊→“屬性”→“遠(yuǎn)程”→將“遠(yuǎn)程協(xié)助”和“遠(yuǎn)程桌面”下方框內(nèi)的鉤去掉。
　　作用：可防止黑客利用“遠(yuǎn)程協(xié)助”和“遠(yuǎn)程桌面”兩個功能連入你的計算機(jī)，控制你的電腦。
　　5、關(guān)閉共享設(shè)置。
　　方法：依次打開“開始菜單→控制面板→管理工具→計算機(jī)管理→共享文件夾”，查看電腦中所有的共享資源，如果有共享，則依次打開“開始菜單→控制面板 →管理工具→服務(wù)”，找到“Server”服務(wù)，停止該服務(wù)，并且在“屬性”中將“啟動類型”設(shè)置為“手動”或“已禁用”。注意，這樣設(shè)置后的電腦，其它電腦將不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印。
　　作用：共享服務(wù)會給黑客入侵帶來方便，禁用后可有效防止黑客入侵。
　　6、打開自動更新。
　　方法：在“我的電腦”上右擊→“屬性”→“自動更新”→選擇“自動（推薦）” →確定即可。
　　作用：當(dāng)微軟發(fā)現(xiàn)操作系統(tǒng)漏洞后，會發(fā)布補(bǔ)丁程序，開啟此功能，在連入互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上可自動下載補(bǔ)丁程序進(jìn)行安裝，從而有效防止黑客入侵。
　　7、打開防火墻。
　　方法：依次打開“開始菜單→控制面板→網(wǎng)絡(luò)連接→本地連接”，雙擊打開“本地連接”后，選擇“常規(guī)“→“屬性”→“高級”→“Windows防火墻”→“設(shè)置”→“啟用（推薦）”。
　　作用：阻止黑客入侵。
　　二、借助第三方軟件
　　1、安裝殺毒軟件和病毒防火墻。病毒是一種有害的計算機(jī)程序，會破壞我們正常使用的軟件程序和文檔資料。它主要來源于網(wǎng)絡(luò)，通過電子郵件或一些被感染病毒的軟盤、U盤、移動硬盤、光盤等存儲介質(zhì)傳播。沒有安裝可升級的殺毒軟件和病毒防火墻的計算機(jī)上，很容易被感染病毒。目前較為常用的殺毒軟件有：卡巴斯基、瑞星、金山、江民、諾頓、PC-cillin（依次推薦使用）等。病毒防火墻推薦使用瑞星防火墻。U盤、移動硬盤的病毒查殺推薦使用U盤病毒專殺工具USBcleaner。流氓軟件清除推薦使用瑞星卡卡。木馬病毒查殺推薦使用木馬克星。上網(wǎng)彈出各種非法網(wǎng)推薦使用黃山IE修復(fù)專家。這些軟件都能在網(wǎng)上下載使用。
　　2、安裝windows優(yōu)化大師和超級魔法兔子等軟件對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置，清除上網(wǎng)痕跡、文檔操作痕跡和臨時文件、錯誤文件、碎片文件，可降低泄密風(fēng)險。
　　三、加密或隱藏
　　1、加密。加密軟件非常多，可到網(wǎng)上下載一些小軟件對文件夾進(jìn)行加密操作，試用前注意做好文件備份。也可使用常用的壓縮軟件，如winram、 winzip等對文件夾進(jìn)行加密壓縮。對于word、Excel文件可直接打開文件后選擇“工具”→“選項”→“安全性”，輸入打開密碼或修改密碼進(jìn)行加密。
2、隱藏。可到網(wǎng)上下載軟件對磁盤或磁盤分區(qū)、文件夾、文件等進(jìn)行隱藏。簡單的方法是直接在文件夾或文件上單擊鼠標(biāo)右鍵→“屬性”→在“隱藏”前面的方框內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵打上鉤，按F5鍵看一下，文件是不是不見了？要找到這個文件，需要打開“我的電腦”→“工具”→“文件夾選項”→“查看”→選中“隱藏文件和隱藏文件夾”下的“顯示所有文件”→確定即可。
　　四、數(shù)據(jù)備份
　　按保密工作的有關(guān)規(guī)定，非涉密計算機(jī)上不得存儲涉密資料，其中包括我們?nèi)粘＾k公的重要文檔資料和正式文件資料。這些數(shù)據(jù)資料要及時收集整理，拷貝至移動硬盤或刻錄成數(shù)據(jù)光盤妥善保存。

mengmeng

這應(yīng)是最基本的啦

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我這個電腦盲以后可以進(jìn)步啦！頂一下~