化驗室管理制度

hl43802960 · 發(fā)表于 2009-12-29 23:20:58

員工培訓教材：

化驗室的建設與管理

實驗室是檢驗人員從事科學實驗、進行精密分析的工作場所，隨著科學技術現(xiàn)代化的迅速發(fā)展，近年來，各地飼料廠新建或改造了實驗室，以滿足監(jiān)測和科研工作的需要。實驗室設計不當，勢必危害人體，影響工作為保障檢驗人員的安全與健康，使之有良好的工作環(huán)境和操作條件，以促進監(jiān)測、科研工作的順利開展，必須合理建立實驗室。

實驗室的建立

一、
實驗室的位置與朝向

實驗室應選擇良好的位置與朝向，選址時應注意以下幾個方面：

1．
為防止噪音和塵埃的污染，實驗室應遠離喧鬧的街道、鐵路和倉庫等。

2．
應遠離有害的式礦企業(yè)及強大的噪音源。

3．
地勢要平坦，地下水位較低和易于排水。

4．
土壤應干燥結實，便于平整。

5．
要有適當?shù)木G化地帶。綠化可以改善局部的微小氣候，減少塵埃低噪音。

6．
應有良好的通風和日照。

7．
附近應上下水管網，以便于利用。

實驗室的趄向能直接影響室內的日照和通風，對整個室內的微小氣候影響很大，也歡天喜地自然采光有一定影響。為了獲得最佳工作環(huán)境和避免陽光對儀器的直射，實驗室應選擇正確的朝向。我國絕大部分地區(qū)是處在北緯45。以南，建筑有最適宜朝向地南向，東南各次之。實驗室長軸宜采取東西走向，窗戶應朝南或朝北開，盡可能避免在東西墻上開窗，尤其是西墻。如果因地基條件限制而不得不采取不良朝向時，則應設計遮陽，這樣可以保證室內有充分的日照和良好的微小氣候。

二、
實驗室的組成

1．基本實驗室部分基本實驗室可以有下列幾種形式。

第一種為小空間形式。這是一個以標準模數(shù)為基本單元的實驗室。這樣一個單元一般能容納2-3人，適用于研究實驗室或特殊用途的實驗（如無氨室）。其優(yōu)點是工作環(huán)境安靜，室內空氣污染少。其缺點是工作人員之間的聯(lián)系與相互了解不如在大空間形式方便。

第二種為中等空間或大空間形式。這是由多個單元組成的大房間。為了有利于講解和示范，便于學生學習，可采用此種形式，房間大小可容納6-10人為宜，由于人多，相互干擾較大，對某些研究實驗不甚適用。

第三種為帶分隔的大空間形式。利用隔墻，甚至以通風柜或其他輔助實驗家具等將一個大房間劃分為幾個小空間。這種形式是以上兩種形式之間的折衷形式。有利于空間的利用，增進工作人員的相互聯(lián)系，并具有管線安裝方便和管理容易等優(yōu)點。

第四種為以上幾種形式與研究小室相結合的形式。即基本實驗部分與研究部分緊密結合起來，是一種較好的形式。

第五種為靈活性空間形式，隨著近代化學迅速發(fā)展，使實驗室為分間情況有經常調整的必要，從發(fā)展的角度考慮，可采用這種形式。

2．輔助實驗室部分分特種輔助實驗室與通用輔助實驗室兩類。對室內的要求一般都比基本實驗室要高。

（1）特種輔助實驗室主要設置有各種高級精密儀器和計算機，這類實驗室由幾個小室能成，房間大小和數(shù)量隨各類儀器而愜般都能防震、防塵和保持較恒定的室溫及一定的濕度。其組成應有分析儀器室、樣品處理室、暗室、機房（如氣源室、電源室、空調機室等）辦公室、緩沖室等。這些室最好售在某一區(qū)域內，有利于各個研究室和基本實驗室聯(lián)系。

（2）通過輔助實驗室

a、天平室應靠近化學基本實驗室，以方便使用，如基本實驗室為多層建筑，宜每層設置天平室。天平室以北向為宜。應遠離振源，不宜與高溫室及有較強電磁干擾的房間相鄰，高精度微量天平宜設在底層。

天平室宜采用雙層窗，以利隔熱防塵，為便于讀數(shù)可設窗簾箱，人入在平室，最好通過緩沖間進入，以免天平室受氣流影響。高精度微量天平應考慮恒溫恒濕。天平室內不行設置水槽或讓任何管道穿過室內，以免管道滲漏、結露或管道檢修時影響天平的使用和維護。天平室內要求清潔。因而房屋頂檣面應油漆。室內應有全室一般照明和天平臺上的局部照明。局部照明可設在墻上或防塵罩內。

b、暗室暗室可分兩種。一種是供某些檢驗項目如硫胺素、核黃素、抗壞血酸、黃曲霉素、苯并芘等用，它們易受紫外線及可見光破壞，故操作須在避光實驗室中進行。另一種是供需要通過照像來記錄實驗情況的實驗室。沖片、印像與放大須在暗室中進行。

暗室的入口須考慮人員出入時的防光措施，可設門斗或前室。暗室除有一般室內照明外，應設置觀察燈，以表明暗室作業(yè)正在進行。

c、加熱室高溫爐、恒溫爐、恒溫箱、楊熱板（或砂?。┦浅湓O備，可儲存中在單獨室內，放在工作臺上或特制的鐵架上。

d、樣品處理室有機質消解、溶劑萃取、揮發(fā)濃縮等應在效果較好的通風柜內進行，以免有毒有害氣體外溢，污染環(huán)境及影響檢驗人員的健康。

e、防火蒸餾室此室必須通風良好，具有防火設備。因為它是大量使用易燃有機溶劑，進行連續(xù)長時間蒸餾以及溶劑回收等的工作場所。

此外，為了加強管理，防止噪音干擾，較大的離心機、冰箱等也可分別集在單獨房間里。

3．服務供應部分

（1）洗滌室供集中洗滌玻璃儀器和制備離子水的房間，其大小可根據日常工作量決定。洗滌室的位置應靠近基本實驗室。地面宜采用水磨，并有良好的排水坡度和地漏。如工作不大，也可不專設此室。

（2）化學試劑貯藏室此室是化學試劑集中保管的地方。要求有良好的通風，避免陽光直射，干燥、清潔。房間大小可根據需要確定。位置宜在基本實驗室附近。

（3）中心準備室或溶液配制室為加強質量管理，最好集中配制和貯存各種標準溶液及各種不同濃度的溶液。集團宜緊靠化學試劑貯藏室。

（4）一般貯藏室一些暫時不用或多余的器械和其他雜物等最好的專室貯存，以保持實驗室清潔、整齊。

4．行政管理部分

（1）工作室是對外接洽工作工作人員學習、處理實驗數(shù)據、編寫報告和休息的地方。為保障檢驗人員的健康，必須單獨設置，位置可在實驗室一端可兩實驗室之間。

（2）圖書資料室是技術資料、參考資料及報刊雜志貯存的地方。供工作人員查閱資料及讀報用。

（3）會議室是一個部門的人員集中學習、開會和教學的地方。應設置黑板、屏幕、窗簾等。

實驗室內基礎設備的要求

一、
照明

實驗室的照明關系到實驗結果的準確，因為操作過程中的滴定、比色都需要足夠的照度。照度不足，易使檢驗人員視覺疲勞、精神不適，會出現(xiàn)人為的誤差。長期下去易引起檢驗人員視覺疾患，對健康不利。

各國對實驗室的照度要求不一，我國工業(yè)品建筑分工為五級，一般實驗室的照度要過到100LX，對精密分析工作室要求達150LX以上。實驗室的照明，白天工作一般要靠自然采光，在自然采光滿足不了照度的要求時，可采用人工照明。如特殊要求還可以采取局部照明，燈具安裝在墻壁或實驗臺上。

實驗室內常用熒光燈，因為它的發(fā)光顏色效益較白熾燈高1-2倍，發(fā)光面積大而眩光小，使用壽命長。

二、
通風

實驗室中除檢驗人員自身呼出的二氧化碳外，在實驗操作過程中經常會產生各種異臭、有毒、有腐蝕性或易燃易爆的氣體，這些有害氣體如有及時排出室外，就會造成室內空氣污染，影響檢驗人員健康和安全，影響儀器設備的精度和使用壽命，影響實驗結果的準確。因此，實驗室必須有良好的通風。

實驗室的通風方式有兩種，即局部排風和全室通風。局部排風是在有害物質產物后就立即就近排出，這種方式以較少的風量排出大量有害物，省能量而且效果好，在實驗室中廣泛采用。對于有些實驗不能使用局部排風，或者局部排風滿足不了要求時，應該采用全室通風。對要求較高的設備，空氣還需要過濾凈化。

1．通風柜（通風櫥）通風柜是實驗室中最常用的一種局部排風設備，種類較多。結構不同，其排風效果也各不相同。常見的有頂抽式通風柜和狹縫式通風柜兩種。二者各有優(yōu)缺點。前者結構簡單，制作方便，對于需要加熱的實驗，或者操作過程中產生大量熱量者，有良好的排風效果；但當實驗過程中不產生熱量時，則通風柜操作口處的風速就會很不均勻，近臺面處有旋渦，排風效果較差。后者由于結構不風同，通風柜內有一股較強的負壓氣流，使操作口處的風速均勻，排風效果良好，但結構比較復雜，制作也較為麻煩。

2．排氣罩由于實驗設備裝置較大，無法在通風柜內操作，可采用排氣罩，以排走實驗過程中散發(fā)的有害物質，例如原子吸收分光光度計，在原子化過程中產生有害物質，則必須在原子化器上方安排氣罩，并連接排風管道排到室外。排氣罩罩口應盡量靠近有害物散發(fā)源，要便于實驗操作和設備的維護檢修，罩形以傘形罩為宜，用不銹鋼制作，管道可采用白鐵皮或鋁皮制作。

3．機械通風當自然風滿足不了室內換氣的要求時，可采用機械通風，即在實驗室的墻壁上或窗口安裝抽流式通風機。當需要排氣時，開啟通風機，將室內有毒有寂氣體排出。

三、
除塵

四、
防毒

五、
采暖、防暑降溫、防濕

六、
防火、防爆、防雷

化驗室管理制度

1、化驗室管理制度

目的：規(guī)范實驗室管理，保證試驗環(huán)境滿足檢驗工作的要求和儀器設備的使用條件。

使用范圍：適用于實驗室管理。

責任人：實驗室負責人、檢驗員。

主要內容：化驗室必須保持整潔和安靜，保持良好通風；嚴禁在化驗室內吸煙、飲食、飲水、喧嘩、打鬧、娛樂；所有儀器、物品必須擺放整齊，便于使用，不得隨意改動；實驗室內試劑應有規(guī)范的標簽，按試劑要求的條件存放；易燃、易爆、有毒有害物品單獨存放；檢驗人員嚴格遵守儀器設備操作規(guī)程；下班前應斷水、斷電、斷氣，做好安全檢查

2、樣品抽取管理制度

目的：規(guī)范取樣工作。

適用范圍：適用于檢驗部門對原料、輔料、半成品、成品檢驗的取樣工作。

責任者：質檢人員。

主要內容：取樣原則：要保證所取樣品具有代表性、隨機性、一致性、真實性。取樣時間：檢驗部門接到原料部、車間、倉庫的通知后，要及時采樣。取樣方法：固體原料、輔料用取樣釬，取出量至少為需取樣量的四倍，按四分法分樣。液體原料、輔料用兩頭開口取樣管緩慢插到桶底，然后用食指壓緊上口，移出取樣管，放入樣品容器中，保證樣品均勻具有代表性。取樣數(shù)量：取樣數(shù)量決定于被抽物料的總件數(shù)。每批產品總件≤10時，每件都需取樣；總件為10～100時，取樣量為 10；總件為100件以上時，取樣量在 10的基礎上每增加100件多取3件。取樣后應及時將樣品裝入瓶（袋）中，密封，并貼上標簽，寫明品名、批號等信息。取樣完畢，在每件被取樣的包裝上貼上標志（已取樣）。采樣完應及時填寫采樣記錄，如：品名、生產日期（批號）、數(shù)量、規(guī)格、采樣日期、采樣人、備注等。半成品、成品在車間或成品庫中按批隨機采樣，采樣量由產量決定。采樣人員采樣時應采取措施，防止樣品污染。采樣工具或容器，在采樣完畢后，應清洗干凈，晾干，妥善保存，防止污染。

3、樣品檢驗分析判定制度

目的：保證原料合格進廠、半成品合格進入下一生產環(huán)節(jié)、成品合格出廠。

適用范圍：適用于本廠的原料、半成品、成品。

責任人：品管部負責人、檢驗員、成品倉庫保管員、質監(jiān)人員。

主要內容：出廠成品、生產過程中的半成品及購入的原料一律由質量管理部門按企業(yè)內控標準規(guī)定，檢驗合格后方可進入下一環(huán)節(jié)，不得漏檢；質檢員根據規(guī)定對原料、成品、半成品進行抽樣，填寫抽樣記錄，及時送至化驗室；檢驗人員必需嚴格按標準、規(guī)程認真操作，各種檢驗應作好原始記錄，確保分析結果準確、真實、有效。檢驗過程中發(fā)生故障或出現(xiàn)某種外界干擾（如停電等），必須立即中斷檢測，故障排除后，重新檢測；檢測原始記錄保存2年以后，由品管負責人同意方可銷毀；檢驗原始記錄及檢驗報告是單位的技術秘密，不得泄漏；成品、半成品每批抽檢一次，結果通知品管部。檢驗合格的原料，結果通知品管及保管入庫使用。不合格原料填寫“不合格原料通知單”交至原料部及品管部；檢驗人員必須持有勞動部頒發(fā)的職業(yè)資格證書，對檢驗室的儀器設備正確使用，按期維護，保證水、電、氣的安全。

4、檢品復檢和比對試驗制度

目的：建立檢品復檢制度，確保檢驗結果的準確性。

適用范圍：適用于原料、輔料、包裝材料、半成品、成品等復檢。

責任人：檢驗員、質檢員、復核人、檢驗負責人。

主要內容：樣品經檢驗不合格，或檢測平行樣結果不平行、須復檢或重做；復檢前要首先核對試劑、試液是否有異常,是否在規(guī)定的有效期之內，儀器是否在檢定有效期內，人員操作是否正確，時間（加熱、恒溫、滅菌）限制是否正確。確認無誤后，進行復檢，復檢結果有效；復檢合格并找出原因，可判定合格；若未找出原因，應再安排另一位檢驗員檢驗，如結果合格，才可判定為合格；若出現(xiàn)不合格，應報告質檢負責人，指定第二人復檢，如復檢結果與第一次一致，則報不合格；若第二人復檢合格，且找到第一次不合格的原因，可判定合格；若未找出二人差距原因，須報告質檢負責人，重新取樣復檢，批準后由質檢員重新取樣，檢驗員與復檢員一起復檢，若合格，判定為合格；不合格，則判定為不合格。

對于原料，如供貨方提出異議，并拿出“合格證明”，經品管部負責人同意后，雙方重新取樣一同檢驗，以后一次結果作為最終判定。如雙方檢驗結果不一致，可送權威部門仲裁檢驗。

5、檢驗結果校核和報告制度

目的：確保檢驗記錄正確、規(guī)范，結論準確。

適用范圍：適用于所有檢驗結果的校核。

責任人：校核人、檢驗員。

主要內容：校核人應具有與檢驗員一樣的資格；檢驗員填寫完檢驗原始記錄后，交校核人校核，未經校核人校核并簽名的記錄仍處于未完成狀態(tài)，不能進入下一個環(huán)節(jié)。校核人根據檢驗項目的操作規(guī)程進行校核。校核內容由：檢驗項目是否完整、不缺項，書寫是否工整、正確，檢驗依據與檢驗指令用標準是否一致，計算公式、計算數(shù)值是否正確，實驗記錄填寫是否完整、正確，檢驗員是否簽名等。原始記錄均符合規(guī)定要求，校核人可簽字，否則待檢驗員按要求改正后再校核簽名，或報檢驗負責人令其改正。屬于校核內容范疇的項目發(fā)生錯誤由校核人負責；屬操作差錯等問題由檢驗員負責。校核工作應及時、認真完成，不得拖延。

6、飼料標簽簽發(fā)制度

要點：產品經檢驗（不一定經過檢測）合格才可允許出廠。按照當班產量核發(fā)標簽的數(shù)量。檢驗員要在飼料標簽上加蓋“檢驗合格章”或有檢驗員標記的印記，這樣的標簽才是合格的標簽。

7、產品留樣觀察制度

目的：提高產品質量，使產品具有追溯性，以便發(fā)現(xiàn)問題及時核查。

適用范圍：適用成品、原料、輔料、內包裝材料、標簽、說明書等。

責任人：品管部負責人、質檢員、檢驗員、樣品保管員。

主要內容：樣品保管員負責留樣樣品管理工作，應具有一定的專業(yè)知識，了解樣品的性質和貯存方法；質檢員將所抽樣品進行詳細登記，登記內容有：樣品的名稱、規(guī)格、來源、生產日期（或批號）、采樣數(shù)量、采樣基數(shù)、采樣人、采樣日期、樣品保質期等；送至化驗室后，樣品保管員對所抽樣品進行唯一性編號，并進一步簽字確認，按要求粉碎至一定粒度；檢驗完畢后，由樣品保管員統(tǒng)一分類存放于留樣室，防止生蟲、霉壞或丟失；樣品保存期為保質期過后三個月；超過保存期限樣品，按規(guī)定由品管部負責人簽字后統(tǒng)一處理，并做好記錄；留樣室的樣品為單位的技術機密，未經品管部負責人同意任何人不得私自拿做它用。留樣室應有溫濕度表，樣品保管員每天檢查留樣的溫、濕度情況并記錄，除具有特殊要求的樣品外，通常為常溫狀態(tài)下保存。

8、化學試劑安全貯存制度

目的：確?；瘜W試劑安全、合理存放，利于管理和使用。

適用范圍：化學試劑的存放與管理。

責任人：檢驗負責人、檢驗人員。

主要內容：貯存環(huán)境：化學試劑應存放在化學試劑貯存室內。室內應陰涼避光，防止太陽光直射，使室溫偏高造成試劑揮發(fā)、變質、失效等。室內嚴禁明火，消防滅火器材完備。盛放化學試劑的櫥柜應防塵、耐腐蝕、避光，且取用方便。化學性質相抵觸的化學物品，嚴禁在同一柜內存放。毒品及危險品應單獨存放。配制好的各種化學試劑均應封口，貼好標簽，合理擺放。劇毒試劑應雙人雙鎖專柜管理，設專帳保管。使用時由檢驗負責人批準。

9、儀器設備檢定和管理制度

目的：有效管理儀器設備，使儀器正常運行，確保檢驗分析數(shù)據準確。

適用范圍：適用于檢驗用儀器設備。

責任人：檢驗部門負責人、檢驗員。

主要內容：對所有檢驗用儀器設備建立檔案和使用記錄。檔案內容包括：生產廠家、規(guī)格、型號、技術參數(shù)、管理人、使用人、說明書、設備清單、安裝位置、維修保養(yǎng)記錄等。使用記錄應包括：使用時間、使用人、使用前儀器狀態(tài)、測試項目、測試樣品、使用后儀器狀態(tài)、備注等。定期對儀器設備進行保養(yǎng)、檢查，并做好記錄。

存放條件應滿足儀器的要求，如溫度、適度、是否避光等。每種儀器都有特定的操作規(guī)程，操作人員應先熟悉儀器性能，才能進行操作，并嚴格按照操作規(guī)程操作。為保證測試數(shù)據準確可靠，每臺分析儀器、必須定期進行檢定。儀器一旦出現(xiàn)故障，應由專業(yè)維修人員進行維修，其他任何人不可對儀器進行拆卸。維修完畢，由維修人員填寫維修記錄，存入儀器檔案。檢驗人員使用儀器操作完畢后，及時關機，填寫使用記錄，臺面整理干凈后方可離去。

10、玻璃儀器管理和洗滌制度

目的：有效管理玻璃儀器，確保檢驗分析數(shù)據準確。

適用范圍：適用于檢驗用玻璃儀器。

責任人：檢驗部門負責人、檢驗員。

主要內容：玻璃儀器分類存放，使用時輕拿輕放，使用后按要求清洗、晾干，定量玻璃儀器要進行檢定合格后，方可使用。

11、檢驗記錄管理和保存制度

目的：規(guī)范檢驗記錄的書寫要求。

適用范圍：檢驗記錄。

責任人:檢驗負責人、檢驗員。

主要內容：檢驗員書寫檢驗原始記錄要完整，無缺頁損角。有檢驗數(shù)據、計算公式。有檢驗員、校核人簽名（全名）。字跡清楚，色調一致。書寫正確，無涂改。錯誤處用橫線劃去，并在改正處簽章。有判定依據，由檢驗結論，無漏項。質量檢驗記錄過樣品保存期一個月后，交品管部負責人妥善保存，并做好相應記錄。檢驗記錄應保存至樣品有效期滿后一年，無有效期的應保存三年，經品管負責人批準方可銷毀，并做記錄。

12、化驗員崗位職責

（1）對自己所做的檢驗工作質量負責；

（2）嚴格按標準或檢驗技術規(guī)范進行各項檢驗工作，確保數(shù)據準確、可靠、及時；

（3）按照要求全面檢測原料和成品相應指標；

（4）不合格原料、成品及時通知檢驗負責人；

（5）對初檢不合格原料、成品及時復檢，保證檢測結果準確；

（6）負責所用試劑及標準溶液的配制及標定，做好記錄；

（7）認真做好儀器設備的使用記錄，并定期保養(yǎng)，儀器由故障及時匯報負責人；

（8）認真填寫檢驗原是記錄，數(shù)據處理及時準確，并及時將分析結果報告檢驗負責人；

（9）所用玻璃器皿及時清洗，保持檢驗室干凈衛(wèi)生；

13、檢驗室負責人崗位責任制

（1）全面負責檢驗室工作，每月向品管部或主管廠長報告工作情況；