專業化保護自己的重要資料

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每個人的電腦中，或多或少都會有一些資料是需要中長期保存的，如難找的程序、重要的聊天記錄、旅游的照片，收集的素材、工作的文章、圖紙、作品等等不一而足。這些具有保留價值的東西，肯定是不希望隨便丟掉或損壞了。為了應對難測的數據災害，普通用戶都是多備份幾個，在不同的硬盤上拷貝，刻錄光盤等方法來對付。從最終的功效來看，這算是一種最簡單直接的方法，也是使用最普遍的做法。但這種方法因為其簡單、便捷，難免存在一些局限和缺憾。
  我們來說說可能遇到的一些數據損壞情況以及怎樣更好地保護自己的資料。
  計算機里所有保存的資料、文件、照片等我們統稱為數據資料或數據。所以挽回數據丟失的行業叫數據恢復。
  數據丟失從形式上有兩種情形，一是人為的，二是隨機的。人為的主要有誤刪除、誤操作、誤格式化。這幾類也是出現頻率最高的數據損壞或丟失的情況。幾乎我們每個使用計算機的用戶都遇到過這類情況，只是各人的損失情況不同而已。隨機的主要指存儲介質損壞（硬盤、U盤、MP3等），系統崩潰、系統錯誤等非主觀操作上的錯誤造成的數據丟失或損壞。這種情況的出現一般無征兆，用戶不可能知道這種情況何時會出現。出現幾率相對小些，只是一旦出現損失或者是挽回損失的成本也要大得多。
  我們工作中八小時在用電腦，下班后生活中也繼續在用電腦。很多人一天用電腦的時間超過了10個小時。這么高頻度、高密度的使用電腦，出現一些誤操作，誤刪除，系統錯誤、系統崩潰等其實是很難避免的，也沒有什么好被人指責或自責的。出現問題了第一個念頭一般都是如何挽回錯誤，找回丟失的數據。這就涉及到數據恢復的問題。
  數據恢復現在已經是一個比較成熟的行業，各種情況的數據損壞、丟失或多或少都可以進行恢復，甚至有些用戶直接從網上下載一些恢復軟件就找回了數據。但在行業里有句話叫：數據恢復沒有百分百。就是說沒有哪個從事數據恢復的人敢對用戶打保票：可以一點不少的找回來。這里面涉及的主要是一些數據恢復方面的技術問題。在此不作太多介紹。大家只要知道，丟失的數據是可以恢復的，但專業的恢復也幾乎不可能全部都找回來。
  每個用戶在使用數據的時候，一般是不太考慮可能出現的數據損壞或丟失的事情的，畢竟那是一種非主觀愿望下的錯誤操作或隨機的數據災難。沒有誰會自認自己那么不清醒會誤操作，或者那么倒霉碰到硬盤損壞。何況很多用戶也養成了一些復制備份，拷貝保存的習慣，那同時損壞的幾率就更小了。加之一些用戶認為自己的資料數據都不是什么特別重要的，掉了忍痛割愛就是。所以就形成了現在這種情況，數據安全時，隨意使用，備份拷貝任意而為；數據丟失，心急火燎，四處尋找解決辦法。
  要應對這種情況，說道理大家都知道“防范于未然”。這里的”防“就是利用專門的數據保護工具—數據備份軟件，以技術的手段來對付人為的錯誤或機器的隨機問題。只有這樣才可能從根本上解決數據安全的問題。但真能做到或者愿意去做的用戶現在還不多。
  為什么要用數據備份軟件？那些用戶適合使用？
  我們前面說的自我保存，拷貝副件等跟專門的數據備份軟件，原則上說基本一致。都是通過另外的存儲，使原始數據在丟失或損壞的情況下得以恢復，以避免損失，但在功效和操作上兩者差異很大。
  系統自帶的右鍵復制、拷貝非常好用，但它只是簡單的轉移復制數據。一切以用戶的主動性為前提，就是說用戶操作一次它就運行一次，用戶忘記了，自然就不運行，并且副件跟原件是一摸一樣的。碰到病毒，一損俱損，無可幸免。
  我們來看看數據備份軟件的優點和長處。
  一是專業化的數據備份，讓你擺脫數據保護的擔憂和繁瑣的操作。用數據備份軟件設定備份任務后，可以反復執行，并且可以設定只備份改變的文件，它可以自動識別把你剛修改，編輯、增加的增量文件進行備份。你要是設定了計劃任務，那就更不用專門去操作備份了，到時間自動運行。如設定每天下班前開始備份，那你一天所有的工作數據都能得到了備份。即使你忘了它也不會忘記。
  二是恢復提供很多時點，復制的話要么拷貝很多個副本（浪費存儲空間），要么就是覆蓋，只留一個副本（這個是主流）。用專業數據備份軟件，可以選擇很多個時間點進行恢復，即一段時間備份過多次后，可以選取中間任意一個時點來恢復當時的文件狀況。而備份文件總的占用存儲空間跟原文件大小基本相當。這樣極大方便了一些誤刪除、誤覆蓋（覆蓋是不可恢復的）帶來的問題。
   三是提供一些文件保護的附加功能。如文件加密、壓縮、分割保存。有些提供高密度密碼保護，破解也許要花幾千年的時間。壓縮比和速度跟專門的壓縮軟件相差無幾，因為他們用的內核其實是一樣的。分割可以按所需設定塊大小，方便移動和存儲。
   四是異地備份存儲和恢復，本機備份在全盤格式化或硬盤損壞情況下同樣無法幸免。所以備份軟件除提供本機備份外，一般都會提供異地備份，主要有移動介質（U盤、移動硬盤、光盤刻錄），局域網、FTP服務器、郵箱備份。重要的需要長期保存的資料一般使用光盤刻錄，有局域網或FTP服務器空間的也可以充分利用。一些常用的不太大的文件資料可以使用郵箱備份。異地備份的恢復跟本機備份基本一樣。簡單方便。但需要說明一下，目前就筆者所知，能將郵箱備份直接恢復的軟件就只有易數備份2.0版，其他同類對郵箱備份只能手工下載、本地恢復，操作起來較麻煩。
  五是附帶的一些功能，主要是備份軟件一般都是各個軟件開發者自我設定的專用文件格式，這類格式是非主流的專用格式，不被其他文件所采用，病毒無法識別。所以病毒一般都不進行修改破壞。當然，遇到會把用戶的磁盤全盤格式化的病毒了，那就誰都沒法了（這種病毒目前極少）。
  再說一下哪些用戶適合使用數據備份軟件，數據備份軟件一般都是共享軟件，需要花費一定的資金才能使用。即使有破解版，最好也少使用，這里面有個度的問題，一旦開發者覺得破解泛濫，可以采用技術手段讓你的備份文件無法恢復，受損失的最終還是破解版使用者，得不償失。
  要花費不斐的價格去購買數據備份軟件，那首先得確定你是不是確實需要。我覺得這么幾類用戶應該是需要使用的。一是工作性質重要，數據資料不容有失的。用一般的復制拷貝，那太對不起資料的重要性了。一旦出了問題，也許花再多的錢都找不回來，哭的地方都找不到。二是數據資料較重要，數據丟失可以彌補。這類用戶占多數，覺得就是丟了，大不了手工再做一遍也就彌補了。但他們忘記了，買一個數據備份軟件的資金跟重做一遍所花費的代價比起來，可能是天地之差。現在人工最低都是100元/天，筆者見過數據恢復失敗，然后動員全體人員加班加點手工補錄十天半個月的事好幾起，成本大不說，最大的難堪是招來罵聲一遍。所以其間的資金和社會成本根本沒法比。三是數據資料不是太重要，但文件更新頻繁。主要是一些如銷售、文書類工作性質的。文件掉了可以自己加班重做，或者就暫時不要了，但肯定會影響現在或以后的工作效率。頻繁的更新，難免忘記備份，這時利用備份軟件的計劃任務和增量備份，讓它全自動運行，用戶就可以把備份這事忘掉了。資料丟失后再來恢復就行了。
  總結：作為一個對工作負責，資料重要的計算機用戶，在不可預知的情況下，做好防范的工作是很有必要的。等出現問題再來彌補，總會留下遺憾，沒看見現在那么多做數據恢復的公司，沒這些不相信自己就是下一個而心存僥幸的人的支持，他們也過不好。何況現在病毒如此猖獗，系統崩潰、資料被破壞的情況隨時都可能發生。采用數據備份軟件，不失為一種聰明的選擇。即可以從資料安全的擔憂中解脫出來，又能節省大量的備份時間，從能效上來說是非常劃算的。一句話：只要資料安全，一切都好說、好辦。
  通過一段時間的研究，推薦兩個這類軟件給大家。這兩個是綜合性能較佳之選。
  易數備份專業版 2.0    （功能強大、簡單易用） 華軍下載 http://www.newhua.com/soft/90734.htm
  Genie Backup Manager 7.0  （世界排名第二，不用多說） 泡泡下載 http://download.pcpop.com/Soft/72402.html

sableabcd

之前有人建議用光盤刻錄