職場生存守則之說話技巧讓你輕松避免麻煩

sljob1001 · 發表于 2011-4-28 17:37:20

[align=left][size=10.5pt] 許多人在離開原單位時心里都有很多感慨，與同事、老板相處的感受，對工作的各種看法[font=Times New Roman]……[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt] 這些話說還是不說[font=Times New Roman]?[/font][font=宋體]說和不說分別有什么好處、壞處[/font][font=Times New Roman]?[/font][font=宋體]應該怎么說[/font][font=Times New Roman]?[/font][font=宋體]什么應該說[/font][font=Times New Roman]?[/font][font=宋體]什么不該說[/font][font=Times New Roman]?[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt] 在職場中，有時候為了避免不必要的麻煩，我們應該掌握一些職場說話的技巧。[/size][/align][align=left][size=10.5pt] 有個故事講，在酒足飯飽后，國王問大臣：你們說，世界上什么最難[font=Times New Roman]?[/font][font=宋體]大臣回答：[/font][font=Times New Roman]“[/font][font=宋體]世界上說話最難。[/font][font=Times New Roman]”[/font][font=宋體]大臣沒有說出來的隱含的意思是：說話最難，尤其是和國王說話最難。在一次培訓中，我也問在場的學員：[/font][font=Times New Roman]“[/font][font=宋體]你們認為自己很會說話的，請舉手。[/font][font=Times New Roman]”35[/font][font=宋體]個培訓學員中只有[/font][font=Times New Roman]2-3[/font][font=宋體]個人舉了手，還是猶猶豫豫的。是呀，凡是有一定工作經驗的人都知道，說話容易，但是要把話說到位，非常困難。有的管理者講：我招聘人的時候，看他能力的高低，就看他說話的水平的高低。說話多么重要[/font][font=Times New Roman]![/font][font=宋體]到底要怎么樣才能說好話呢[/font][font=Times New Roman]?[/font][font=宋體]這里有幾個技巧和大家分享。[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt]　　[font=Times New Roman]1[/font][font=宋體]、說話的時機：成事不說、遂事不諫、既往不咎[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt] 成事不說就是公司或領導已經決定的事情就不要評價，不要給出自己的想法和建議，無論你認為這些建議和想法對公司有多大的好處都要堅持不說的原則。但是在公司決定以前一定要把自己的想法說出來，這是你的職責，決定事情是公司領導的事，我們要認識清楚自己的職位和存在價值，不要給出超越職權的建議和想法，否則受到傷害的是你自己和公司。在生活中也是一樣，你太太炒菜，四個菜中只有一個好吃，你吃飯的時候會說那三個不好吃，還是說那一個好吃呢[font=Times New Roman]?[/font][font=宋體]一定是說那一個好吃，因為你說那三個不好吃也沒有用，再說好不好吃她和你一樣清楚，為什么要說呢[/font][font=Times New Roman]?[/font][font=宋體]工作中，這樣的事情也經常有，總部任命了一個分公司經理，你自認為對他比較了解，他一定會把分公司搞垮。這個時候你要說嗎[/font][font=Times New Roman]?[/font][font=宋體]如果你說了，難道就能改變總部的決定嗎[/font][font=Times New Roman]?[/font][font=宋體]如果改變了，總部的權威何在[/font][font=Times New Roman]![/font][font=宋體]說了，反而增加了總部對你的看法：這個小子，總是這么竄，就你厲害，我們都是傻瓜，等著瞧，有你好受的。最后受害的是你自己。所以說要在事前，而不是事情已經決定了以后。[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt] 遂事不諫是說正在做的事情，也不要去勸諫。如果他是錯的，就讓他錯到底，最后再來總結和檢討。對于企業來講老板和經理每天都在做很多決策，有資料統計顯示，最優秀的決策者也不能保證決策的準確性，正確的決策只占總決策的七成。我們都知道正確的決策要比沒有決策要好，但是企業經常是沒有決策或者是有錯誤的決策。如果比較有錯誤的決策和沒有決策這兩者的時候，就會出現爭議。到底是有錯誤的決策好，還是沒有決策好呢[font=Times New Roman]?[/font][font=宋體]我認為，沒有決策會導致企業一盤散沙，沒有主心骨，不知道自己發展的方向，是企業的內傷[/font][font=Times New Roman];[/font][font=宋體]有錯誤的決策可以使企業損失時間和金錢，是企業的外傷。相比較之下還是暫時損失金錢和時間，也比企業的內傷來得要好。所以我們看到企業中經常有這樣的現象，基層的員工明明知道這事是錯的，但是總部還是要求堅決貫徹執行，基層員工這時可以做的唯一事情就是，堅決執行錯誤的決定[/font][font=Times New Roman]![/font][font=宋體]而不是去說，去評論。基層知道事情是錯誤的，難道總部不知道嗎[/font][font=Times New Roman]?[/font][font=宋體]地球人都知道[/font][font=Times New Roman]![/font][font=宋體]但是如果不做，損失的就是總部的權威，如果做下去，只損失金錢和時間而已，以后的正確決策可以賺回來。[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt] 既往不咎是已經發生的事情不要去追究。這是說我們要適度地追究責任。不是什么事情都要追究到最后的責任人，才罷休。有些小事情，過分地追究，可能傷害別人的面子和積極性，以后的事情就不好做了。前一段時間，我的一個朋友結婚，在新婚之夜，發現了新娘的一個秘密，到底是說，還是不說呢[font=Times New Roman]?[/font][font=宋體]已經是過去的事情了，追究還有什么意思呢[/font][font=Times New Roman]?[/font][font=宋體]就假裝不知道吧[/font][font=Times New Roman]![/font][font=宋體]這個原則是針對一些聰明人適用的，你不追究，對方也知道自己錯了，雙方都心知肚明。但是對于一些沒有自知之明的人，還要經常敲打一下，要追究責任到人，否則對方不能得到提高。[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt]　　[font=Times New Roman]2[/font][font=宋體]、不同事情，不同說法[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt] 好事情，用播新聞的方式。前一段時間，培訓部外請了公司的一位兼職講師。我旁聽了他的課程，想學習一點東西。課程快結束的時候，我回到了辦公室，對其他的同事說：[font=Times New Roman]“[/font][font=宋體]沒有想到他的課程，這么好，想不到，真是想不到。有些人是天生適合做講師。[/font][font=Times New Roman]”[/font][font=宋體]過了一會，課程結束了，他走出了辦公室，和大家聊天。突然問了我一句：[/font][font=Times New Roman]“[/font][font=宋體]你覺得這個課程怎么樣[/font][font=Times New Roman]?[/font][font=宋體]提點建議，我也好有個提高。[/font][font=Times New Roman]”[/font][font=宋體]我一下子沒有反應過來，想要怎樣說才能即不恭維又恰當。旁邊的同事搭腔說：[/font][font=Times New Roman]“[/font][font=宋體]他剛才說，沒有想到你的課程講得這么好。我們都要向你學習呀。[/font][font=Times New Roman]”[/font][font=宋體]我們雙目對視了一下，他臉上洋溢著幸福的笑容，從此我感覺他對我的態度好多了。這個故事就是我無意中用了好事情播新聞的方式。我們中國人不習慣贊美別人，把對別人的贊美埋在心底，總是通過批評別人來[/font][font=Times New Roman]“[/font][font=宋體]幫助別人成長[/font][font=Times New Roman]”[/font][font=宋體]，其實這個想法是錯誤的，贊美比批評帶給別人的進步要大。別人有了好做法、想法就要贊美，要夸獎，只有這樣才有完美的人際關系，才有以后成功的基礎。[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt]　　[font=Times New Roman]3[/font][font=宋體]、怎樣成為說話高手[/font][font=Times New Roman]?[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt] 壞事情，先說結果。先講結果，這樣就有了溝通的底線，剩下的時間就可以用來溝通怎樣解決問題。就象下面的貨運丟了貨物的故事：[/size][/align][align=left][size=10.5pt] 分公司貨運到外地，丟失了貨物，銷售代表小王向經理做匯報。[/size][/align][align=left][size=10.5pt] “[font=宋體]經理呀，出事了。今天早上我去拜訪客戶，一到就聽客戶說丟貨了。包被打開了，我想可能是被客車司機搞壞了，這里已經報警了，我們在現場取證[/font][font=Times New Roman]……”[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt] “[font=宋體]先別說那么多，告訴我到底損失了多少[/font][font=Times New Roman]!”[/font][font=宋體]經理生氣地說。[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt] 無論這個事情最后的處理結果怎么樣，經理對小王已經有了不好的印象。感覺他辦事不牢靠，辦事能力不強。[/size][/align][align=left][size=10.5pt] “[font=宋體]說[/font][font=Times New Roman]”[/font][font=宋體]的正面效果有益于心理健康[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt] 對離職者而言，[font=Times New Roman]“[/font][font=宋體]說[/font][font=Times New Roman]”[/font][font=宋體]，是一種傾訴和發泄。人心里的各種情緒總要有一個發泄的渠道，即使不在工作單位說，也會跟家人、朋友傾訴[/font][font=Times New Roman];[/font][font=宋體]即使說的不是事情本身，也會通過一些載體把這些情緒發泄出來。從心理學的角度看，如果不把這些情緒發泄出來，那么它很可能轉化為身體的某些病癥，比如失眠、焦躁、憂郁、煩悶等等。所以，[/font][font=Times New Roman]“[/font][font=宋體]說[/font][font=Times New Roman]”[/font][font=宋體]把負面情緒發泄出來，是一種對心理健康有益的自我保護過程。[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt] “[font=宋體]說[/font][font=Times New Roman]”[/font][font=宋體]的負面效果放大負面情緒[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt] 有些人在說的過程中情緒激動，越說越生氣，越說越想說，把本應該思考的過程以一種不正確的方式表達出來，強化了一些非理性的東西，反復通過這種非理性的方式解決壓力，進而使理性思考逐漸減少。但其實這個[font=Times New Roman]“[/font][font=宋體]說[/font][font=Times New Roman]”[/font][font=宋體]的過程對解決問題沒有絲毫的幫助，反倒放大了負面情緒，使自己更加不開心。這時的[/font][font=Times New Roman]“[/font][font=宋體]說[/font][font=Times New Roman]”[/font][font=宋體]，就是一種損傷心理和生理健康的做法。[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt] “[font=宋體]不說[/font][font=Times New Roman]”[/font][font=宋體]的正面效果[/font][font=Times New Roman]――[/font][font=宋體]有利于理性思維的成熟[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt] 如果不說是基于理性的思考，覺得這些問題沒有必要說。即使不說，公司的相關領導也了解情況，多說反而會影響他們的判斷和決定，那么[font=Times New Roman]“[/font][font=宋體]不說[/font][font=Times New Roman]”[/font][font=宋體]的決定就會成為林潔的一次理性反思過程，有利于她理性思維的成熟。[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt] “[font=宋體]不說[/font][font=Times New Roman]”[/font][font=宋體]的負面效果[/font][font=Times New Roman]――[/font][font=宋體]可能對自己和親友造成傷害[/font][/size][/align][align=left][size=10.5pt] 如果不說是因為害怕，或者不知道跟誰說，那么林潔內心的問題既沒有化解，又沒有傾訴渠道，這些負面情緒很可能會積累成疾，或者以其他方式發泄出來，對自己和親友造成傷害。[/size][/align]